De volgende ochtend is alles anders. Normaal begint het werkoverleg met grapjes en koffie. Nu is het stil. Iedereen was er gisteren bij. Een incident. Heftig. Onverwacht. Iets wat nog steeds door het team heen trilt. De leidinggevende kijkt rond en twijfelt even.
Doorgaan met de agenda?
Of eerst stilstaan bij wat er gebeurd is?
Ze zegt:
"Laten we eerst even praten over gisteren."
En dan gebeurt er iets wat vaak gebeurt in teams na een ingrijpende gebeurtenis: iemand zegt dat hij er slecht van heeft geslapen. Een ander vertelt dat het beeld steeds terugkomt. Iemand anders dacht dat hij de enige was die er zo door geraakt was. Langzaam verandert de sfeer in de ruimte, omdat mensen merken:
ik ben hier niet alleen in.
Na een emotioneel impactvolle gebeurtenis op het werk gaat de aandacht vaak meteen naar procedures, rapportages en oplossingen. Maar teams hebben eerst iets anders nodig: erkenning, tijd, een plek om te delen wat het met hen doet.
Een emotionele debriefing kan daarbij helpen. Om samen stil te staan bij de ervaring, reacties te normaliseren en steun in het team te versterken.
Voor leidinggevenden die zo’n gesprek moeten begeleiden, heb ik twee praktische hulpmiddelen ontwikkeld:
• een infographic: Leidinggeven bij crisis
• een emotionele debriefing chart voor teams
Download ze beide hieronder: